Treści UGC z licencją dla marki modowej ze zgodami autorek i rodziców
Treści UGC z licencją to zdjęcia i krótkie wideo ze stylizacjami Waszego produktu, które możecie legalnie publikować w swoich kanałach. Na Najmodniej każdy plik dostajecie z zapisaną licencją, zgodą autorki, a poniżej 18 lat także zgodą jej rodzica. Licencja jest w każdym planie, od planu Challenge za 1 900 zł netto miesięcznie + 23% VAT.
Dlaczego sam oznaczony post to nie licencja
Dziewczyna, która wrzuca zdjęcie w Waszej bluzie i oznacza markę, nie daje Wam prawa do tego zdjęcia. Prawa autorskie ma autorka od chwili zrobienia zdjęcia, a do publikacji jej wizerunku potrzebna jest jej zgoda. Ustawa o prawie autorskim wymaga, żeby licencja wymieniała pola eksploatacji, czyli miejsca i sposoby użycia. Gdy autorka ma mniej niż 18 lat, taką umowę musi zatwierdzić rodzic albo opiekun.
W praktyce marka, która sama zbiera UGC od nastolatek, musi z każdą osobą osobno ustalić zakres, czas i zgodę rodzica. Na Najmodniej ten proces jest częścią challenge marki: autorka zgadza się na licencję, zgłaszając stylizację, rodzic potwierdza ją mailem, a Wy dostajecie plik z zapisanym statusem licencji.
- Repost z oznaczeniem bez umowy to ryzyko żądania usunięcia i roszczeń autorki.
- Zgoda wysłana w prywatnej wiadomości trudno się broni, gdy autorka ma 16 lat.
- Licencja z Najmodniej ma zapisany status i datę końca przy konkretnej stylizacji.
Co obejmuje licencja UGC w każdym planie
| Plan | Cena netto miesięcznie | Ile treści z licencją | Czas licencji | Gdzie możecie publikować |
|---|---|---|---|---|
| Challenge | 1 900 zł netto + 23% VAT | stylizacje do 3 zwyciężczyń challenge | 6 miesięcy | kanały własne marki |
| Kampania | 4 900 zł netto + 23% VAT | do 40 wybranych stylizacji | 12 miesięcy | kanały własne marki |
| Insights | 12 900 zł netto + 23% VAT | do 40 wybranych stylizacji | 12 miesięcy | kanały własne marki |
| Enterprise | wycena | według umowy ramowej | według umowy | kanały własne i reklamy płatne, za osobną zgodą |
Kanały własne to profile marki w mediach społecznościowych, strona, sklep internetowy z kartami produktów i newsletter. Przy rozliczeniu rocznym ceny planów są niższe o 20 procent. Wszystkie punkty planów porównujemy w cenniku dla marek.
Gdzie wolno użyć treści UGC, a gdzie potrzebna jest osobna zgoda
| Sposób użycia | Plan Challenge, Kampania, Insights | Enterprise |
|---|---|---|
| Post i rolka na profilu marki | tak | tak |
| Stories i relacje | tak | tak |
| Karta produktu w sklepie internetowym | tak | tak |
| Newsletter i lookbook online | tak | tak |
| Kadrowanie, logo marki, oznaczenie ceny | tak | tak |
| Reklama płatna w mediach społecznościowych | nie | tak, za osobną zgodą autorki i rodzica |
| Druk, outdoor, materiały w sklepie stacjonarnym | nie | według umowy |
| Przekazanie treści innej firmie | nie | według umowy |
Każda zmiana, która zmienia wygląd autorki albo sens stylizacji, na przykład retusz sylwetki czy przeróbka twarzy, wymaga jej zgody niezależnie od planu. Tak samo podpisanie autorki: publikujecie ją nazwą profilu tylko wtedy, gdy się na to zgodziła.
Jak zbieramy zgody autorek i rodziców poniżej 18 lat
Autorka, zgłaszając stylizację do challenge marki, zaznacza zgodę na licencję w zakresie opisanym w regulaminie challenge. Po zamknięciu głosowania wybieracie zwyciężczynie i stylizacje do licencji. Gdy autorka ma mniej niż 18 lat, licencja zaczyna działać dopiero wtedy, gdy jej rodzic albo opiekun potwierdzi zgodę w mailu, który do niego wysyłamy. Jeśli rodzic odmówi, licencji nie ma i widzicie to w panelu.
- Przy każdej stylizacji widzicie status licencji (udzielona, czeka na zgodę rodzica, brak zgody) i datę jej końca.
- Twarz na zdjęciu jest opcjonalna, wiele stylizacji pokazuje sam strój.
- Nie przekazujemy markom danych kontaktowych autorek ani niczego ponad to, na co się zgodziły.
- Treści przechodzą moderację przed publikacją i są odpowiednie dla wieku 15+.
Szerzej o zasadach konkursów z niepełnoletnimi piszemy na stronie organizacja konkursu na Instagramie.
Oznaczanie treści UGC jako współpracy reklamowej
Stylizacje z challenge marki są oznaczone jako współpraca reklamowa już w serwisie. Gdy publikujecie je u siebie, oznaczacie je tak samo, zgodnie z rekomendacjami UOKiK dotyczącymi oznaczania treści reklamowych w mediach społecznościowych. W raporcie po challenge dostajecie informację, jak oznaczać przekazane materiały. UOKiK w swoich rekomendacjach zwraca uwagę, że o prawidłowe oznaczenie powinien dbać także reklamodawca, a nie tylko twórca.
Jakie pliki dostajecie razem z licencją
- Zdjęcie pionowe 4:5
- post w profilu, karta produktu
- Grafika 9:16
- stories i relacje
- Wideo do 30 sekund
- rolki i krótkie formy wideo
- Opis stylizacji z marką, ceną i tagami stylu
- opis produktu, inspiracje w newsletterze
- Wynik głosowania
- wybór ujęcia, które promujecie najmocniej
Wynik głosowania pokazuje, które stylizacje podobały się dziewczynom z Waszej grupy docelowej, więc licencję bierzecie na treści sprawdzone przez rówieśniczki, a nie wybrane na wyczucie. Jak wygląda cały challenge, opisujemy na stronie kampania z influencerami w formie challenge.
Licencja UGC z Najmodniej czy umowa z każdą twórczynią osobno
| Kryterium | Umowa z każdą twórczynią | Najmodniej |
|---|---|---|
| Kto pisze umowę | dział prawny marki albo agencja | zakres licencji jest stały i opisany w planie |
| Zgoda rodzica przy osobach w wieku 15-17 | marka musi ją zdobyć sama | zbieramy ją przed przekazaniem pliku |
| Koszt praw do treści | zwykle dopłata do stawki za film | w cenie planu |
| Ewidencja zgód | arkusz albo skrzynka mailowa | zgoda, zakres i termin przy każdym pliku |
| Reklamy płatne | według negocjacji | w planie Enterprise |
Klasyczna umowa z twórczynią ma sens, gdy zamawiacie jeden film reklamowy z dorosłą osobą. Gdy potrzebujecie wielu treści od nastolatek co miesiąc, prościej kupić je z gotową licencją. Porównanie z typową agencją opisujemy na stronie agencja UGC dla marek modowych, a stawki rynkowe w tekście ile kosztuje UGC dla marki modowej.
Pytania o licencję na treści UGC
Czy oznaczenie marki w poście daje prawo do użycia zdjęcia?
Nie. Oznaczenie marki to tylko informacja w poście, a nie licencja. Prawa do zdjęcia ma autorka, a do publikacji jej wizerunku potrzebna jest jej zgoda. Marka potrzebuje licencji z wymienionymi polami eksploatacji, a przy osobie poniżej 18 lat zgody rodzica albo opiekuna.
Czy możemy edytować treści UGC?
Tak, w granicach licencji. Możecie kadrować pliki, dodawać logo marki i oznaczenie ceny. Zmiany, które zmieniają wygląd autorki albo sens stylizacji, na przykład retusz sylwetki, wymagają jej zgody.
Co, jeśli autorka wycofa zgodę?
Wycofanie zgody działa na przyszłość. Przestajecie używać treści w nowych publikacjach, a o wycofaniu informujemy Was w panelu i mailem. Nie wznawiajcie wtedy starych publikacji i nie używajcie pliku w nowych miejscach.
Czy treści UGC mogą trafić do reklam płatnych?
W planie Enterprise tak, według umowy i za osobną zgodą autorki oraz rodzica poniżej 18 lat. W planach Challenge, Kampania i Insights licencja obejmuje kanały własne marki, czyli profile, sklep, stronę i newsletter.
Jak długo trwa licencja na treści UGC?
W planie Challenge 6 miesięcy, w planach Kampania i Insights 12 miesięcy od udzielenia licencji. Datę końca licencji widzicie przy każdej stylizacji w panelu marki. W Enterprise czas ustalamy w umowie ramowej.
Kupcie treści UGC z licencją i kompletem zgód
Załóżcie konto marki, wybierzcie plan i wyślijcie brief pierwszego challenge. Pierwsze stylizacje z licencją macie po zamknięciu głosowania i potwierdzeniu zgód. Pytania o Enterprise i reklamy płatne wyślijcie na [email protected].